Conditions de location du studio

1. Objet des conditions de location

Les présentes conditions encadrent la location des espaces The Shade Studio pour shootings photo, tournages, podcasts, contenus de marque, créations personnelles ou professionnelles.

La location donne accès uniquement aux espaces, équipements et options indiqués dans la formule réservée.

2. Accès aux espaces

Le studio est situé à Antibes. L’accès se fait uniquement sur réservation confirmée.

La location comprend l’accès à l’espace studio réservé. Le bureau n’est pas inclus dans la location, sauf accord écrit spécifique. Il n’existe pas de porte de communication ouverte entre le studio et le bureau pour les locataires.

Le temps d’installation, de rangement, de maquillage, de changement et de sortie est inclus dans la durée réservée.

3. Pièce d’identité et caution

Une pièce d’identité peut être demandée après la réservation ou avant l’entrée dans le studio, afin de sécuriser la location et l’utilisation du matériel.

Une caution peut être demandée avant l’accès au studio. Elle peut prendre la forme d’une empreinte bancaire, d’un virement, d’un chèque ou de tout autre moyen accepté par The Shade Studio.

La caution n’est pas encaissée sauf en cas de dégradation, perte, nettoyage exceptionnel, dépassement non réglé ou non-respect des présentes conditions.

4. Utilisation du studio

Le locataire s’engage à utiliser le studio avec soin et à respecter les consignes données sur place.

ne pas fumer dans le studio ;
ne pas déplacer les éléments sensibles sans autorisation ;
ne pas marcher sur les arrondis du cyclorama ;
ne pas poser de matériel lourd ou pointu sur les courbes ;
ne pas utiliser de paillettes, confettis, farine, peinture, fumée ou liquides sans accord écrit ;
rendre l’espace propre et rangé.

5. Cyclorama, peinture et dégradations

Le cyclorama doit être utilisé avec précaution. Les traces normales et légères peuvent être tolérées, mais toute dégradation, fissure, enfoncement, tache importante ou salissure anormale peut être facturée.

À titre indicatif, une remise en peinture partielle du cyclorama peut être facturée généralement entre 80€ et 150€ selon la surface, l’état et le temps nécessaire. Une dégradation plus importante est facturée sur devis ou selon le coût réel de réparation.

Les chaussures sales, talons marquants, roues, pieds métalliques non protégés et accessoires abrasifs doivent être évités sur le cyclorama.

6. Matériel et équipements

Le matériel inclus dépend de la formule réservée. Tout matériel supplémentaire doit être demandé avant la séance.

Le locataire est responsable du matériel mis à disposition pendant le créneau. Toute casse, perte ou mauvaise utilisation pourra être facturée.

7. Retard, dépassement et annulation

Tout retard du locataire réduit la durée de location. La fin du créneau reste celle prévue initialement.

Tout dépassement peut être facturé selon le tarif horaire applicable, sous réserve de disponibilité du studio.

En cas d’annulation ou de report, les conditions indiquées lors de la réservation ou dans les Conditions Générales de Vente s’appliquent.

8. Responsabilité du locataire

Le locataire est responsable de son équipe, de ses modèles, clients, invités, prestataires et de toute personne présente dans le studio pendant la location.

Il s’engage à respecter les lieux, le voisinage, les règles de sécurité et les horaires convenus.

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2. Access to the spaces

The studio is located in Antibes. Access is only possible with a confirmed booking.

The rental includes access to the reserved studio space. The office is not included in the rental, unless specifically agreed in writing. There is no open connecting door between the studio and the office for renters.

Setup, packing, make-up, changing and exit time are included in the reserved duration.

3. Identity document and deposit

An identity document may be requested after booking or before entering the studio, in order to secure the rental and the use of equipment.

A deposit may be requested before access to the studio. It may take the form of a bank pre-authorisation, bank transfer, cheque or any other method accepted by The Shade Studio.

The deposit is not collected unless there is damage, loss, exceptional cleaning, unpaid overtime or non-compliance with these terms.

4. Use of the studio

The renter undertakes to use the studio with care and to follow the instructions given on site.

do not smoke in the studio;

do not move sensitive elements without authorisation;

do not walk on the cyclorama curves;

do not place heavy or pointed equipment on the curves;

do not use glitter, confetti, flour, paint, smoke or liquids without written agreement;

return the space clean and tidy.

5. Cyclorama, paint and damage

The cyclorama must be used with care. Normal light marks may be tolerated, but any damage, crack, dent, significant stain or abnormal dirt may be charged.

As an indication, partial repainting of the cyclorama may generally be charged between €80 and €150 depending on the surface, condition and time required. More significant damage is charged by quote or according to the actual repair cost.

Dirty shoes, marking heels, wheels, unprotected metal stands and abrasive accessories must be avoided on the cyclorama.

7. Delay, overtime and cancellation

Any delay by the renter reduces the rental duration. The end of the time slot remains the one initially planned.

Any overtime may be charged according to the applicable hourly rate, subject to studio availability.

In the event of cancellation or rescheduling, the conditions indicated at the time of booking or in the General Terms and Conditions of Sale apply.